"פעילות גיבוש לצוות" ביטוי שברוב החברות יגרום לחברי הצוות לגלגל עיניים ולנסות להתחמק.
רוב פעילויות גיבוש לעובדים מעוררות מבוכה ולאו דווקא התלהבות. כל ההשפעה שאמורה להיות להם מתבטלת על ידי חוסר הרצון המוחלט של חברי הצוות להשתתף בהם.
עם זאת, יש כמה פעילויות גיבוש לעובדים במשרד שבאמת יגרמו לצוות להנות. חלקם יימשכו דקות ספורות, חלקם עשויים להימשך שעות. כמה מהם ישפיעו על התקשורת בעוד שאחרים ישפרו את כישורי שיתוף הפעולה.
במאמר שלפניכם תוכלו למצוא 5 פעילויות שניתן לבצע בתוך המשרד ושעשויות לשפר ולהשפיע לטובה על גיבוש העובדים. תוכלו להשתמש בהם בהאפי האוור המשרדי הבא שאתם מתכננים, בחופשת צוות או בפעילויות של המשרד לאחר שעות העבודה.
פעילויות גיבוש לעובדים בתוך המשרד
1. רשת חברתית פנים משרדית
מפו את הקשרים בין חברי הצוות על גבי לוח.
הצוותים יוצרים את ה"אווטרים" שלהם ואז מציירים קווים כדי להראות כיצד הם מכירים חברי צוות אחרים. זה יכול לעבוד מצוין ולשבור קרח באירועים שבהם הצוותים לא מכירים מספיק טוב זה את זה.
משך הפעילות: 30 דקות
המטרה: להציג את המשתתפים זה לזה וליצור קשרים ביניהם
איך מבצעים את הפעילות?
1. תנו למשתתפים עטים/טושים ודפים (עדיפות לכרטיסיות).
2. בקשו מהמשתתפים לצייר את ה"אווטאר" (תמונת פרופיל) בכרטיס ובקשו מהם להוסיף את שמותיהם ותפקידיהם.
3. הדביקו כל כרטיס על לוח לבן גדול. הקפידו להשאיר הרבה מקום בין כל כרטיס.
4. בקשו מכל משתתף לצייר קווים לכרטיסי אווטאר של חברי צוות שהם כבר מכירים בחדר. כמו כן, בקשו מהם לציין כיצד הם מכירים אותם ("פרויקט משותף", "אוכלים צהריים יחד", "למדו באותה אוניברסיטה").
2. פתרון בעיות מאחורי הדף
רשמו / ציירו את הפתרון לבעיה מאחורי הדף. הקבוצות יצטרכו לעבוד יחד (חלקו את המשתתפים לצוותים) ולפתור בעיות בצורה יצירתית כדי שהמשחק הזה יעבוד.
משך הפעילות: 10-20 דקות
המטרה: לקדם חשיבה לא שגרתית ועבודת צוות
איך מבצעים את הפעילות?
1. מי שמנהל את הפעילות צריך להגיע עם רשימה של בעיות. הבעיות יכולות להיות קשורות לעסק, למוצר מסוים, בעיה סביבתית או אפילו מדינית.
2. חלקו את כל השחקנים לקבוצות של 2 עד 4 שחקנים
3. תנו לכל צוות דף ועט.
4. בקשו מהצוותים לשרטט פתרון לבעיה כתרשים זרימה / סקיצה / גרף. העריכו את כל הפתרונות ובחרו יחד את הטוב ביותר.
אופציונלי: הציעו פרסים לפתרון הטוב ביותר.
3. יצירת מגזין דמיוני
מי לא היה רוצה להופיע על שער מגזין?
בפעילות זו, כל צוות צריך ליצור כתבת שער דמיונית של מגזין על פרויקט מוצלח או הישג עסקי. השחקנים לא צריכים לכתוב את הסיפור המלא; הם רק צריכים להמציא את התמונות, כותרות, לנסח ציטוטים וכו'. תרגיל נהדר ביצירתיות שיכול לעורר את העובדים לחשוב בגדול.
משך הפעילות: 60-90 דקות
המטרה: לדמיין הצלחה עתידית, להניע את חברי הצוות ולעודד אותם לחשוב בגדול
איך מבצעים את הפעילות?
1. חלקו את המשתתפים לקבוצות של 3-6 שחקנים. תנו להם טושים, עטים וכל דבר אחר שהם יצטרכו כדי ליצור שער מגזין בדיוני.
2. צרו מספר תבניות עבור אלמנטים שונים בסיפור המגזין. זה צריך לכלול: א) שער מגזין, ב) כותרת כתבת שער, ג) ציטוטים של מנהיגים וחברי צוות, ד) סרגלי צד על דגשים בפרויקט, ה) תמונות.
3. הפיצו תבניות אלו לכל צוות. בקשו מהם ליצור סיפור מגזין, למלא כל תבנית ולהתמקד בפרויקט או בעסק.
4. בחרו את שער המגזין הטוב ביותר.
אופציונלי: הציעו פרס עבור שער המגזין היצירתי ביותר.
4. צרו סרטונים קצרצרים
איזו דרך טובה יותר לעורר יצירתיות מאשר לגרום לצוות שלנו ליצור סרטון קצרצר משלהם?
את הפעילות המהנה הזו אפשר לעשות בתוך המשרד או בחוץ. על מנת ליצור משהו ברמה גבוהה נדרש ציוד מסוים כגון - מצלמות, חצובות ומיקרופונים, במידה ואין אפשרות להשיג את הדברים הללו השתמשו בסמארטפונים ובאפליקציות של עריכת וידאו.
משך הפעילות: 2-8 שעות (לפי הצורך). לחלופין, הפוך את זה לאירוע של יום שלם
המטרה: לקדם יצירתיות, מעורבות עובדים ושיתוף פעולה.
איך מבצעים את הפעילות?
1. רכשו את הציוד - מצלמה טובה, מיקרופונים, חצובות ומחשב נייד עם תוכנה לעריכת סרטים. לחילופין ניתן להשתמש בסמארטפון ולהוריד אפליקציה שניתן לערוך בעזרתה סרטונים.
2. חלקו את המשתתפים לצוותים גדולים (5-8 אנשים). בקשו מכל צוות לחלק תחומי אחריות (תסריטאי, שחקנים, מפעיל מצלמה, במאי וכו').
3. אופציונלי: ניתן לבקש מהצוותים לבחור את הנושא שלהם או לחילופין בחרו עבורם - ניתן לבחור נושאים שקשורים לעסק / מוצר או אפילו לעובדים עצמם - רווחת עובדים, תמריצים לעובדים וכו'...
4. בקשו מהצוותים לכתוב תסריטים לסרט משלהם בן 5-7 דקות. כלל אצבע - דף תסריט בודד מתורגם לדקת סרט.
5. הצוותים ייצרו סרטים על סמך התסריט, תוך השאלת ציוד לפי הצורך.
6. הקרינו את כל הסרטים בסוף הפעילות, תוך הענקת פרסים לבחירות המובילות.
5. צרו פודקאסט משרדי
לעשות סרטונים קצרצרים זה בהחלט כיף ומעניין אבל מה אם חלק מחברי הצוות מתביישים ומעדיפים לא להופיע מול המצלמה? או לחילופין אם אין לכם את הציוד או המומחיות על מנת לערוך סרטונים?
האלטרנטיבה שלנו זה יצירת פודקאסט מעניין לעובדים במשרד!
הפעילות הזאת תאפשר לצוותים לעבוד יחד ולבטא את היצירתיות שלהם ללא יותר מדי טרחה. בנוסף, במידה ואתם משרד עם מעט עובדים / צוותים קטנים הפעילות הזאת בהחלט תתאים עבורכם יותר.
משך הפעילות: שעתיים
המטרה: לקדם את מעורבות העובדים בארגון, לשפר יצירתיות וניהול זמן.
איך מבצעים את הפעילות?
1. הביאו למשתתפים מחברות, עטים, טושים, דפים, מיקרופונים ומכשיר הקלטה.
2. חלקו את המשתתפים לצוותים.
3. הגדירו נושא או אפשרו לצוותים לבחור בעצמם.
4. תנו לצוותים 60 דקות לתכנן ולכתוב את הפודקאסט, 40 דקות להקליט אותו (20 דקות לשיפורים ותיקונים).
5. צרו ערוץ פודקאסט של החברה / משרד ותעלו את הפודקאסטים הרלוונטים/מעניינים ביותר.