פורטל ארגוני - לאפשר לעובדים לעבוד בקלות

פורטל ארגוני הפך בשנים האחרונות לאחד מהכלים הדיגיטליים ההכרחיים ביותר עבור חברות וארגונים המעוניינים לקדם ולייעל את סביבת העבודה הדיגיטלית ואת האופן בו עובדי החברה/ארגון מתקשרים ביניהם, חולקים רעיונות, משתפים מידע ובכך תורמים את חלקם להצלחת הארגון.

הפורטל הארגוני מהווה כיום את "הלב הפועם" של כל ארגון, ודרכו מנוהלות כל משימות העבודה הנדרשות מכל אחד ואחת מעובדי הארגון. אם גם אתם רוצים לאפשר לעובדים שלכם לעבוד בקלות וביעילות, זה הזמן לדעת הכול על פורטלים ארגוניים.

פורטלים ארגוניים - מתחילת הדרך ועד היום

הפורטל הארגוני הוא למעשה אתר אינטרנט פנים ארגוני באמצעותו כלל עובדי הארגון יכולים לתקשר ביניהם ולשתף תכנים שונים הקשורים בארגון. הפורטלים הארגוניים החלו להיות נפוצים בתחילת שנות ה-2,000 עם כניסתה של רשת האינטרנט אל העולם העסקי.

בתחילת הדרך, הפורטלים הארגונים התבססו על מספר מצומצם של פיצ'רים אשר אפשרו לעובדי הארגון בעיקר לתקשר ביניהם באמצעות תוכנת דואר אלקטרוני פנים ארגונית. במהלך השנים, הפורטלים הארגוניים הפכו לכלי העבודה המרכזי בכל ארגון, וכיום, בכל פורטל ארגוני תוכלו למצוא מגוון הולך וגדל של פיצ'רים ותוכנות באמצעותן עובדי הארגון יכולים לתקשר ביניהם, לחלוק ולשתף מידע, לנהל משימות ועוד, והכול בתוך פלטפורמה דיגיטלית סגורה שהכניסה אליה מתאפשרת אך ורק לעובדי הארגון.

הקמת פורטל ארגוני - הפתרון החכם

הקמתו של פורטל ארגוני, תאפשר גם לכם ליהנות ממגוון רחב של יתרונות מרכזיים, וביניהם:

● אמצעי דיגיטלי יעיל ונוח לתקשורת בין הנהלת הארגון לעובדיו

● כלי עבודה חכם המותאם באופן פרטני לצרכי הארגון למטרות ניהול העבודה השוטפת

● ממשק נוח וידידותי לכל משתמש בו ניתן לקבל ולחלוק מידע פנים ארגוני

● אמצעי דיגיטלי המאפשר שיפור מתמיד של תהליכי העבודה בארגון

● אמצעי דיגיטלי התורם רבות לתחושת השייכות ומעורבות העובדים בארגון

ויתרונות נוספים ההופכים כל פורטל ארגוני לאמצעי דיגיטלי רב ערך ועוצמה עבור הארגון.

איך תדעו האם הפורטל הארגוני שיצרתם מתאים עבורכם?

תהליך הקמתו של פורטל ארגוני חייב להיות מלווה על ידי אנשי מקצוע העוסקים ומתמחים בהליכי תכנון, פיתוח והטמעה של פורטלים ארגוניים בהתאמה אישית מלאה לאופי הארגון, מטרות הפורטל וצרכי העבודה השוטפת בתוך הפורטל.

במסגרת תהליכי ההקמה של הפורטל הארגוני, חייבים לשים דגש על הגדרת הפורטל ומטרותיו ובכך לייעל לכל עובד/ת בארגון את אופן השימוש בפורטל. הקמת פורטל ארגוני המותאם לצרכי הארגון חייב להיות מבוסס על הבנה מעמיקה על האופן בו מתנהלים עובדי הארגון, וזאת לצורך ייצור פתרונות אשר יותאמו בעבורם על הצד הטוב ביותר.

במסגרת תהליך הקמת הפורטל, חשוב ומומלץ לשים דגש מקצועי על ארכיטקטורת המידע בתוך הפורטל וזאת תוך יצירת ממשק נוח לתפעול וניווט דרכו כל עובד/ת יוכל לשלוף בקלות ובמהירות את המידע הנחוץ לו בכל רגע נתון.

3 תכונות שחשוב לוודא שיש בפורטל הארגוני שלכם

על מנת להפוך את הפורטל הארגוני שלכם לכלי עבודה יעיל ונוח לכלל עובדי הארגון, חשוב לוודא שהוא משלב בתוכו 3 תכונות עיקריות:

1. ממשק נוח וידידותי המשלב בתוכו מגוון רכיבים כגון: יומן אירועים ולוח חופשות, צ'ט להעברת מסרים מיידים בין עובדי הארגון, בלוגים בתחומים שונים הקשורים לאופי הארגון ורכיבים נוספים אותם ניתן לעדכן או לשנות בכל רגע נתון.

2. יכולת התממשקות ואינטגרציה מלאה עם מערכות נוספות בהן נעשה שימוש בארגון.

3. גישה לפורטל מכל מקום ובכל פלטפורמת גלישה אפשרית (טאבלט, סמארטפון וכו).

וולבי - לוקחים את הארגון צעד אחד קדימה

אנחנו בwell-b לקחנו את תחום הפורטלים הארגוניים צעד אחד קדימה ואנו מאפשרים גם לכם ליהנות מפלטפורמת SAAS ייחודית המותאמת באופן אישי לאופי וסוג הארגון. הפלטפורמה הייחודית שלנו מתמקדת בעולמות תוכן הקשורים לרווחת העובדים והיא מסייעת רבות להגברת מעורבותם של עובדי הארגון ביצירת הווי חברתי ובכך היא מגבירה את תחושת השייכות שלהם לארגון.

רוצים לדעת יותר על חשיבותה של פלטפורמת well-b בכל הנוגע להעצמת חווית העובד? צרו קשר כאן או לחילופין מוזמנים לנסות את המערכת שלנו בקישור הבא.