רוצים לשמור ולטפח את ההון האנושי בארגון? בעמוד שלפניכם תוכלו למצוא 10 עצות זהב למטרות שימור עובדים בארגונים.
נטישת עובדים הפכה בשנים האחרונות לאחת מהתופעות המטרידות של העולם התעסוקתי, ובפרט, בקרב ארגונים קטנים וגדולים כאחד, בהם מושם דגש על תהליכי הגיוס והכשרת עובדים בארגון. כיום, כל מחלקת משאבי אנוש בארגונים כאלו ואחרים, נדרשת להתמודד עם התופעה ולמצוא דרכים יצירתיות למטרות שימור עובדים וטיפוחם בתוך הארגון, כאשר כל מנהל משאבי אנוש יודע שהאתגר הגדול העומד בפניו קשור ליכולות הארגון לשמור ולטפח את עובדיו לאורך זמן.
טיפים מוכחים לשימור עובדים
כאשר מדברים על שיטות לשימור עובדים נהוג לדבר על שיטות שונות לתגמול העובדים ושיפור תנאי העסקתם, אך הדרך הטובה ביותר למטרות שימור עובדים חייבת להתחיל עוד בשלב גיוסם הראשוני לארגון. כפועל יוצא מכך, מחלקת משאבי אנוש בארגון חייבת לבסס דרכי פעולה יצירתיות באמצעותן ניתן יהיה לגייס כוח אדם איכותי ולפעול לשימורו וטיפוחו כבר בשלב הגיוס.
כיצד עושים זאת נכון? לפנים מספר טיפים מוכחים לשימור עובדים כבר בשלב הגיוס:
1. תקופת התנסות ראשונית
תהליך קליטת עובדים בארגון מומלץ שייעשה באופן הדרגתי, כאשר אחת מהשיטות המומלצות ביותר לצורך כך, היא לאפשר לכל עובד הנקלט בארגון לקבל תקופת התנסות בת מספר שבועות במהלכה הוא יוכל להתרשם מהתפקיד אליו הוא מיועד ולהתנסות באופן מעשי בתפקיד. עם סיומה של תקופת ההתנסות הראשונית, ניתן לאפשר לעובד לעזוב במידה והוא יהיה מעוניין בכך.
2. התאמת מסלול התפתחות הדרגתי
לכל עובד חדש הנקלט בארגון לאחר תקופת ההתנסות הראשונית, חשוב להתאים מסלול התפתחות הדרגתי בהתאם לתפקיד אליו הוא מיועד. מסלול זה אמור להיות ארוך טווח ובאמצעותו ניתן להעביר לעובדים החדשים את המסר שיש להם לאן להתקדם בתוך הארגון.
3. התאמת המועמד לאופי הארגון, לתפקיד המיועד ולמנהל אליו הוא כפוף
אחד מהאתגרים להם נדרש מנהל משאבי אנוש במסגרת תהליך הגיוס הוא נושא זיהוי הפוטנציאל של המועמד ומקסום התאמתו לתפקיד המיועד.
לצורך כך, חשוב לבחון את התאמת המועמד בהתאם לשלושה היבטים מרכזיים: התאמת המועמד לאופי הארגון, התאמתו לתפקיד והתאמתו למנהל אליו הוא יהיה כפוף. לצורך כך, מומלץ לשים דגש על הכישורים החברתיים של המועמד מעבר לכישורי עבודה ותפקיד.
מעבר לפעולות היכולות לסייע לכל מנהל משאבי אנוש לפעול למטרות שימור עובדים כבר משלב הגיוס, ישנן עוד שיטות לשימור עובדים חדשים ו-ותיקים כאחד, וביניהן:
4. מענקי התמדה תקופתיים
אחת מהשיטות היעילות ביותר להתמודדות עם נטישת עובדים וותיקים וחדשים היא שיטת המענקים במסגרתה ניתן להגדיר מענקי התמדה תקופתיים המוענקים לכל עובד על פי אחוז מסוים ממשכורתו החודשית ועל פי וותק. את מענקי ההתמדה מומלץ להעניק אחת למספר חודשים.
5. אינטראקציה מלאה עם המנהל הישיר
מערכת היחסים בין העובדים למנהל הישיר אליו הם כפופים, מהווה את אחד מהנושאים המרכזיים המשפיעים על החלטת העובד האם לעזוב או להישאר במקום העבודה, ולכן, קיימת חשיבות רבה ליצירת מסגרת עבודה המאפשרת אינטראקציה מלאה עם המנהל הישיר לאורך כל יום העבודה.
מסגרת זו משלבת בתוכה: ישיבות צוות תכופות, שיחות תדרוך אישיות, האצלת סמכויות וכדומה.
6. לאפשר לכל עובד להעלות רעיונות היכולים להשפיע על תהליכי העבודה בארגון
כאשר מאפשרים לעובדים להביע את דעתם ולהשמיע את קולם בכל הנוגע לתהליכי העבודה בארגון, מגבירים באופן טבעי את המעורבות שלהם בתוך הארגון.
לצורך כך, מומלץ בין היתר לקיים ישיבות צוות תכופות בסגנון "סיעור מוחות" במהלכן כל עובד יעלה רעיונות שונים היכולים לייעל את תהליכי העבודה בארגון.
7. סביבת עבודה תומכת
שימור עובדים בארגון מבוסס בין היתר על יצירת סביבת עבודה תומכת המאפשרת לעובדים "להרגיש בבית" גם במקום העבודה. את סביבת העבודה התומכת ניתן ליצור באמצעות תנאי העסקה כאלו ואחרים הכוללים בין היתר: ימי עבודה מהבית, שעות עבודה גמישות, ארגון קייטנות קיץ לילדי העובדים ופתרונות נוספים.
8. אופק מקצועי בשילוב הכשרות, קורסים וסדנאות
נטישת עובדים בארגון מתרחשת בחלק לא מבוטל של המקרים כתוצאה מחוסר הבנת החשיבות בהשקעה ישירה של הארגון בעובדיו. על מנת למנוע זאת, ניתן ליישם תכנית קידום אישית לעובדים חיוניים וחשובים לארגון ולטפח אותם באמצעות הכשרות מקצועיות, קורסי העשרה הקשורים לתחום הרלוונטי לגביהם וכדומה.
מנהלי משאבי אנוש שישקיעו את זמנם בהתוויית תוכניות קידום עם אופק מקצועי לעובדים החיוניים וההכרחיים לארגון, יוכלו לצמצם בצורה ניכרת ומשמעותית את אחוז נטישת העובדים.
9. ימי וערבי גיבוש
פעילות מגבשת בין עובדי הארגון תורמת גם להידוק הקשרים הבינאישיים בין העובדים וגם להגברת המוטיבציה האישית של כל אחד ואחת מהעובדים, ולכן, חשוב לשים דגש על פעילות חברתית מגבשת לאורך כל ימות השנה וזאת במסגרת קיום אירועים משותפים לעובדי הארגון ובני משפחותיהם מחוץ לשעות העבודה ולקיומם של ימי גיבוש ואירועים המותאמים לאופי הארגון ועובדיו.
10. יצירת עולם תוכן חווייתי לעובדים
כיום, תוכלו לעשות שימוש בפורטלים ארגוניים באמצעותם ניתן לייצר עולמות תוכן חווייתיים לכלל עובדי הארגון ובכך לשפר באופן מתמיד את הערך המוסף של הארגון לעובדיו.
מהם הפרמטרים החשובים לעובדי ארגונים בשנת 2021
בשנת 2009 נערך מחקר מקיף בין עשרות אלפי עובדי ארגונים בישראל, אשר נדרשו לדרג את הפרמטרים החשובים ביותר בעיניהם בכל הנוגע למקום עבודתם, כאשר את המקום הראשונים תפסו הנושאים הבאים לפי הסדר: במקום הראשון, יציבות תעסוקתית, במקום השני תנאי השכר ובמקום השלישי חוסן החברה. סקר דומה נערך בסוף שנות 2019, כאשר הפרמטר במקום הראשון היה יחסי העבודה, במקום השני תנאי השכר ובמקום השלישי שביעות רצון העובד ממנהלו הישר.
ממצאי המחקר מעידים על השינויים שחלו בקרב עובדי ארגונים בעשור השני של המאה הנוכחית, כאשר ליחסי החברה בתוך הארגון השפעה רבה על שביעות רצונם של עובדים בארגון.
מערכת well-b Hours ליצירת חוויות לעובדי הארגון
וולבי הינה מערכת המאפשרת ללקוחות להיכנס לאתר ולהזמין הפי האוור בקונספט המתאים להם.
החברה מאפשרת לחברות וארגונים לנהל באופן שוטף "מרכז חווית עובד" המותאם באופן פרטני וייחודי לצרכי הארגון, ובכך, להגביר את מעורבות העובדים ואת תחושת השייכות שלהם. well-b מיועדת לכל סוגי החברות והארגונים, הגדולים והקטנים כאחד, והיא מאפשר לכלל עובדי הארגון ליצור אינטראקציה מלאה עם כל הטוב שהארגון מציג להם.
באמצעות הפלטפורמה הייחודית שלנו, תוכלו לנהל באופן יעיל ודינמי את תחום רווחת וחווית העובד, וזאת באמצעות איתור ספקי שירות, שריון תאריכים לאירועים כאלו ואחרים המיועדים לעובדי הארגון, הפצת מידע לעובדי הארגון ואף לבצע תשלומים לספקי השירות השונים.
כמו כן, תוכלו לנהל יומן אירועים אליו חשופים כל עובדי החברה/ארגון וליהנות מאינטגרציה מלאה של הפלטפורמה למגוון רחב של כלים דיגיטליים, לרבות, ZOOM, אאוטלוק, יומן גוגל, HIBOB, SLACK ועוד.
רוצים לדעת יותר על well-b ולהזמין כבר היום happy hour מפנק לעובדים? אתם מוזמנים להתנסות באתר או ליצור איתנו קשר עוד היום ולהצטרף לעשרות ארגונים וחברות שכבר יודעים מה באמת חשוב לעובדים שלהם...